Det setter i gang en «flyt»-tilstand som umiddelbart barberer fritidsoppgaver
Det var ett ord i huset mitt som ble verdsatt over de fleste andre – effektivitet. I oppveksten i en militær husholdning ble alt gjort logisk og presist for å ta så lite tid som mulig.
Alle gjøremål, lekser og skolearbeid ble løst systematisk, gruppert som oppgaver for å få alt gjort sammen og raskt (uten å ofre kvalitet). Det viser seg at dette har et navn – oppgavestabling – og det blir en stadig mer populær måte å takle dagligdagse gjøremålslister.
Jeg snakket med en tidsstyringscoach for å lære mer om hvorfor oppgavestabling fungerer for å gjøre gjøremålslister mindre overveldende og utforske hvordan du kan implementere det i rengjøringsrutinen din for å slippe unna kjedelige gjøremål.
Hva er oppgavestabling?
Hvis det er noe jeg lærte av faren min da jeg vokste opp, så er det at oppgavestabling er en nøkkelvane for høyt organiserte huseiere, og er en ting superorganiserte mennesker gjør hver dag uten å tenke på.
Konseptet er enkelt, du grupperer oppgaver sammen basert på deres kompatibilitet for å fullføre flere oppgaver samtidig slik at du ikke trenger å gjenta innsatsen. Det er i utgangspunktet et fancy begrep for multitasking.
Det er tre hovedmåter jeg vanligvis stabler gjenstander på:
- Fullføre to oppgaver samtidig: For eksempel å ta oppvasken mens middagen min lager mat
- Kombinere oppgaver: For eksempel å rydde opp mens jeg vasker og støvsuger, eller vasker badet eller speilet mens jeg pusser tennene
- Planlegge oppgaver sammen: For eksempel å time alle oppgavene jeg må utføre i byen for når jeg uansett må reise, det være seg for en avtale eller når jeg gjør den ukentlige dagligvarebutikken min, for å redusere reisetiden.
XL påfyllingsflaske
Å ha et flerbruksrengjøringsmiddel i alle nøkkelrommene i hjemmet mitt (som kjøkkenet og badet) gjør raske rengjøringer og oppgavestabling enkelt
Bestselger
Jeg har en mikrofiberklut i de fleste rom også, inkludert soverommet, kontoret og stuen. Jeg bytter dem bare ut hver gang jeg gjør en vaskesyklus
Vårt utvalg
Den fuktige støvet gjør støvtørkingen rask og enkel, og fanger alt støvet i stedet for å spre det rundt. Det er et must på badet mitt for rask rengjøring mens jeg pusser tennene
Hannah Jones Taylor, utdanningsekspert og tidsstyringscoach forklarer: ‘Oppgavestabling innebærer å gruppere oppgaver sammen. Som James Clear skriver i Atomic Habits (tilgjengelig hos Amazon), «Dette lar deg dra nytte av det naturlige momentumet som kommer fra en atferd som fører inn i den neste. Du kan bruke oppgavestabling for å holde hjemmet ditt rent og organisert. For eksempel:
- «Ta av og fyll i oppvaskmaskinen under nedetid mens du lager mat (som å vente på at en kjele skal koke).
- Tørk ut vasken på badet etter at du har pusset tennene.
- Slipp en renselapp i: oppvaskmaskin, kaffetrakter, søppeltømming, vaskemaskin – alt på en gang, samme dag hver måned.
- Mens du planlegger måltider, se for å se hvilke dagligvarer du allerede har – og tørk ut kjøleskapet mens du er i gang.
«Oppgavestabling hjelper til med å styrke raske vaner som kan ha stor innvirkning på organisasjonen og rensligheten i hjemmet ditt,» avslutter hun.
Hvordan oppgavestables
En av mine favorittting med oppgavestabling er å kunne bruke det på nesten alle aspekter av livet ditt, fra å kombinere det med rengjøringstips og hjemmeorganisering til din profesjonelle karriere til hobbyene dine. Den kan til og med kombineres med andre produktivitetsmetoder, for eksempel Scary Hour-metoden for å virkelig øke effektiviteten og produktiviteten.
Det hjelper meg med å gå inn i en såkalt «flyttilstand» som gjør prosessen raskere og barberer meg unna oppgavene mine mens jeg «flyter» fra en oppgave til en annen med liten motstand. Kombiner det med kroppsdobling, og jeg flyr virkelig gjennom oppgavene mine. Det hjelper meg virkelig å nyte en arbeidsfri helg.
1. Identifiser relaterte oppgaver
Å bruke en fuktig støvsuger for å plukke opp støv fra badekaret, speilet og vasken betyr at det er lettere å grundig rengjøre et bad på slutten av uken. Det får også plassen til å se ryddigere ut
Det første trinnet når du endrer rengjøringsrutinen til det bedre eller gjør en oppgaveliste effektiv, er å identifisere oppgaver du rimeligvis kan oppnå samtidig.
Det er greit å huske at ikke alle oppgaver på oppgavelisten din trenger å gjøres med presis effektivitet. Noen trenger ikke å stables i det hele tatt. Når du velger oppgaver som skal stables, tenk logisk på hvor viktige de er å få gjort, stedet du gjør dem på, og hvilke verktøy eller metoder du bruker for å fullføre dem.
Da jeg var liten, sa faren min at etter skoletid gikk jeg alltid inn på kjøkkenet, tømte skolesekken og tok av meg skoene. Jeg ville alltid stablet nyhetsbrev på samme sted for dem å lese, som tilfeldigvis var rett over rengjøringsskapet. Far påpekte at dette gikk naturlig inn i å rengjøre og pusse skoene mine klare til neste dag og legge matpakkene mine i oppvaskskålen for å bløtlegge dem, eller legge blazere, gensere eller sokker rett inn i vaskemaskinen.
Vanligvis, innen 15 minutter etter at jeg var hjemme, var jeg allerede pakket ut og satt opp til å gjøre lekser eller slappe av for kvelden. Selv nå, som voksen, vil jeg naturlig nok komme meg hjem, fjerne eventuelle ytre lag og legge dem bort (følge etttrykksregelen), tømme sekkene mine på de riktige stedene og bytte til loungewear.
Gjør hva som helst lenge nok, og det vil virkelig feste seg.
Tidligere har jeg gjort alle notatene mine på telefonen min. I det siste har jeg imidlertid vendt meg til å lage analoge notater på en huskeliste. Jeg opplever at de fester seg bedre i tankene mine når jeg fysisk skrev dem ut, og det er mer tilfredsstillende å krysse dem ut når jeg fullfører dem
2. Unngå å gjøre for mye
Etter å ha brukt denne metoden i årevis, har jeg definitivt gått i fellen med å prøve å stable for mange oppgaver, noe som har resultert i at jeg sjonglerer for mye og stresser meg selv. Et godt eksempel på dette er når jeg vet at jeg skal reise inn til sentrum for en avtale senere i uken, så jeg lar alt relatert til byen for den dagen. Jeg ender alltid opp med enten å gå tom for nødvendigheter, tøye tiden min i byen for tynt, eller tulle hjem med alt for mange vesker til å bære komfortabelt alene.
Du må også være oppmerksom på stabling av oppgaver som ikke er kompatible. Hvis du har noe på en tidtaker (vasker, for eksempel), vil du ikke legge på oppgaver som vil ta lengre tid enn nedtellingen på vaskesyklusen, slik at vasken din ender opp med å sitte i trommelen for lenge og bli muggen. Jeg kjenner smerten med denne, personlig!
3. Sett av tid og spor oppgaver
Selv om oppgavestabling vil gjøre deg mer effektiv, betyr det ikke at oppgavene fortsatt ikke tar deg tid – spesielt hvis du gjør dem riktig.
For å unngå å stresse og bruke oppgavestabling for å lage en oppnåelig rengjøringsrutine, foreslår Marla Mock, profesjonell renholder og president hos Molly Maid USA: ‘Opprette sjekklister for å dele disse oppgavene inn i håndterbare biter og gi en klar strategi for å takle ethvert rengjøringsprosjekt. Fra daglige rengjøringsoppgaver til månedlig dyprengjøring, til andre prosjekter som flytting eller vårrengjøring, å ha en sjekkliste vil holde deg på rett spor med målene dine og gjøre livet mye enklere.’
Dette vil ikke bare hjelpe deg med å visualisere oppgaver bedre og unngå å gå glipp av noe, men du kan krysse av for ting mens du går for en følelse av å ha oppnådd.
4. Senk farten
Å se på en video eller film for å jobbe i et mer avslappet tempo gjør rengjøringen mindre av et løp og mer oppmerksom
Bare fordi du går inn i en «flyttilstand» når du stabler oppgaver, betyr det ikke at du ikke kan ta pauser eller dele opp stabler i individuelle oppgaver eller forskjellige dager. En viktig ting jeg lærte etter å ha levd etter oppgavestabling er at ikke alt må gjøres effektivt. Noen ganger lønner det seg å bremse ned og behandle oppgaver mer bevisst. Som min mer sindige partner har påpekt etter å ha observert meg gå all in, er ikke alt et løp.
Dette vil sikre at du ikke ender opp med å rengjøre når du føler deg overveldet og brenner ut.
Gud vet at det å gå full gass så lenge har ofte ført til at jeg har trengt å finne måter å motivere meg selv til å rydde som en seriell procrastinator. Ikke gjør de samme feilene.
Det kanskje viktigste elementet i oppgavestabling er å gjenta strømmene gang på gang til de begynner å føles naturlige og blir daglige vaner for et ryddigere hjem og du ikke lenger trenger å tenke på dem.