Disse seks oppbevaringstipsene vil garantert redde deg fra stress
I den digitale tidsalderen tenker vi kanskje ikke for mye på hvordan vi håndterer vårt fysiske papirarbeid. Dette gjør ofte papirarbeid til en av de viktigste årsakene til rot hjemme, spesielt i entréer og hjemmekontorer.
I tillegg til å bli kvitt papirrot er det viktig å organisere papirarbeid hjemme for å holde viktig informasjon trygg og enkel å finne, oppfordrer profesjonelle arrangører.
Her deler de ned sine seks favorittmåter for å organisere papirarbeid hjemme for å hjelpe deg med å etablere et fantastisk arkivsystem slik at ingenting går tapt.
Hvordan organisere papirarbeid hjemme
Når du organiserer papirarbeid, er det nyttig å samle alt på ett sted. Dette betyr å rydde opp i et hjemmekontor, organisere en entré og rydde ut i stuen for å hjelpe deg med å finne alle de rare delene som kan være nyttige.
Med alt papirarbeidet sammen kan du bli kvitt søppel og organisere det viktigste.
1. Bruk veggarrangører
Når du arbeider med papirer som du trenger regelmessig tilgang til, for eksempel regninger eller forsikringsdokumenter, er det nyttig å holde dem innen rekkevidde. For å oppnå dette samtidig som du sparer plass, foreslår Barbara Brock, profesjonell arrangør og hjemmescener hos Barbara Brock Inc. å bruke ideer til veggoppbevaring.
‘Når du organiserer et hjemmekontor, sørg for å sørge for oppbevaringsbeholdere for å huse papirgjenstander. Vurder vertikale filer som kan festes til en vegg; dermed en plassbesparende.’
Amazons valg
Denne konsise veggoppbevaringsenheten er perfekt for alt fra papirarbeid til magasiner. Den har til og med etikettspor for å lage raske hjemmelagringssystemer.
2. Corral papir i en beholder
For papirarbeid som du trenger å holde på, men ikke trenger å grave i for ofte, er en oppbevaringskurv eller -kasse en flott løsning for å holde det hele sammen, men ute av veien.
Barbara Brock, profesjonell arrangør, fortsetter: ‘Beholdere går langt for å samle og holde rot i sjakk. Bruk en boks eller søppelkasse, enten det er for å holde eller skille papirer – stablebare, gjennomsiktige skuffer for papirer og organisasjon gjør det enkelt å identifisere.’
Gitt at jeg bare har en liten mengde papirarbeid å holde orden på, liker jeg å bruke en filmappe for å holde dokumenter kategorisert, trygge og helt i en skuff.
Jeg merker hver seksjon og stikker inn papirer når jeg har jobbet med det, fra medisinske dokumenter til bruksanvisninger for møbler og apparater jeg har rundt huset mitt. Det er den perfekte, småskala hjemmeorganiseringsideen.
Amazons valg
Med åtte lommer og tilpassbare etiketter er denne arkivmappen ideell for å holde små mengder papirrot gjemt bort for enkel referanse.
4. Oppbevar hurtigreferansedokumenter på skrivebordet
Hvis veggoppbevaring ikke er et alternativ, men du fortsatt trenger dokumenter i nærheten, bør du vurdere å legge til papiroppbevaring når du organiserer et skrivebord.
Amanda Schmitt, livsstilsblogger og eier av Life as Mama, deler «Jeg bruker skrivebordsarrangører for regninger, viktig post og lekser som trenger oppmerksomhet. Jeg har utpekt skuffer for viktige dokumenter som selvangivelser, forsikringspapirer og garantiinformasjon.’
Gitt at papir er en av de vanligste typene rot, kan det være nyttig å bli kvitt alt sammen. Før du dropper viktige dokumenter, digitaliser dem imidlertid for å holde styr på viktig informasjon uten det fysiske fotavtrykket.
Elizabeth Dodson, medgründer av hjemmeadministrasjonssystemet, HomeZada, anbefaler en digital arkivløsning som lagrer de viktigste dokumentene dine (pantelån og lån, forsikringer, produktgarantier, boliginventar, testamenter og truster, etc.) i en sky- basert bibliotek som tilbyr enkel og umiddelbar tilgang fra enhver personlig enhet.
6. Oppbevar sensitive dokumenter i en brannsikker safe
Amanda Schmitt, livsstilsblogger, minner oss om at noen dokumenter alltid bør holdes på, for eksempel fødselsattester, eksamensdokumenter, kjøretøytitler og juridisk papirarbeid. For disse foreslår hun å investere i en brannsikker safe av god kvalitet. Dette er ikke bare et godt sikkerhetstips i hjemmet i tilfelle et innbrudd, men sikrer også at disse uerstattelige dokumentene er trygge i tilfelle brann.
Høyt vurdert
Høyt vurdert av Amazon-kunder, denne brannsikre og vanntette safen er ideell for å beskytte viktige dokumenter fra husholdningsulykker.
Når du rydder opp og organiserer papirarbeid, husk å makulere eller brenne dokumenter du ikke lenger trenger som inneholder sensitiv informasjon som navn, kontaktinformasjon eller adresser.