Hva er Kanban-organiseringsteknikken? Eksperter forklarer hvordan du kan «øke produktiviteten» med denne enkle metoden

Forvandle rommet ditt fra rotete til rolig med dette japanske prinsippet

Vi leter alltid etter måter å rydde opp og organisere hjemmene våre på, for å ta rommet fra stressende til rolig og rydde både hjemmet og sinnet vårt.

Men det kan absolutt være vanskelig å vite hvor du skal begynne når det kommer til hvilken transformasjonsteknikk som er riktig for deg, med så mange decluttering-metoder og så mange motstridende råd der ute. Det er her Kanban-organiseringsteknikken kommer inn, for å kutte gjennom støyen og gjøre ting enkelt.

Her forklarer eksperter vår nye favoritt japanske organiseringsteknikk, hvorfor den fungerer, og viktigst av alt – hvordan du bruker den i ditt eget hjem.

Kanban-organiseringsmetoden

Opprinnelig utviklet for Toyota Automotive, er Kanban-metoden et visuelt oppgaveorganiseringssystem som deler oppgaver opp i tre forskjellige kategorier – å gjøre, pågående og fullført. Oppgaver beveger seg deretter mellom disse stadiene mens du jobber med dem, og gir deg en klar oversikt over fremdriften din, samt hva som fortsatt må gjøres.

japandi stil nøytral stue med mye tre og moderne møbler

Ben Soreff, profesjonell arrangør ved House2Home Organizing forklarer: ‘Ordet Kanban betyr visuell eller signere kort. Mens det begynte å hjelpe bilproduksjon, har det blitt tilpasset av mange bedrifter og hjemmeoppgaver.

«På slutten av dagen er den designet for å øke produktiviteten ved å begrense tiden din på en oppgave.»

Hvordan fungerer Kanban-organiseringsteknikken?

En lysegrønn stue

Så hvordan fungerer denne ideen om hjemmeorganisering?

Meghan Kessman, profesjonell hjemmearrangør hos Meghan Kessman Home Organization sier: ‘Lag et brett (fysisk eller digitalt) med de tre kategoriene. Når du starter en oppgave, flytt den fra å gjøre til pågårderetter til fullført når du er ferdig.

Visuelt sporing av fremgang holder alt organisert og føles tilfredsstillende, så det er en fin måte å bli forelsket i organisering også, siden du kan fokusere på mer enn én oppgave om gangen.

Kessman fortsetter, «Det forhindrer en spredt følelse når man sjonglerer for mye, og dens visuelle natur gjør det vanskelig å ignorere oppgaver, mens det å fullføre oppgaver føles givende.»

Hvordan bruke Kanban-organiseringsteknikken hjemme

Japandi stil bad med plante

For å bruke denne teknikken hjemme kan du kjøpe et spesifikt Kanban-brett, for eksempel PATboard Scrum Board og Kanban Board tilgjengelig på Amazon, eller bare bruke et korktavle, for eksempel U Brands 17 x 23 tommer Cork Bulletin Board tilgjengelig på Walmart og post-it lapper, eller papir. Du kan også bare sette post-it-lappene direkte på veggen.

Deretter oppretter du de tre kolonnene, og lager en liste over alt du ønsker for å få en i å gjøre kolonne – dette kan være hva som helst rundt i hjemmet, selv om organiseringsekspert Soreff anbefaler at denne teknikken fungerer best med mindre oppgaver, som klesvask, rengjøring eller forberedelse av måltider.

Han sier: «Kanban hjemmeorganisasjon bruker senteret mer på gjøremål og er kanskje ikke veldig nyttig for å organisere store prosjekter som for eksempel en garasje.»

Deretter, for å gjøre oppgavelisten din mindre overveldende, kan du tildele oppgaver til familiemedlemmer, som Kessman anbefaler, og flytte oppgavekortene langs brettet etter hvert som de er fullført. Dette gir en følelse av prestasjon og motivasjon, og er en av tingene de mest organiserte familiene har til felles.

Det er imidlertid viktig at Soreff advarer om at utfordringen med enhver visuell oppgaveliste er vedlikeholdet. Han sier: ‘Du må holde den fri for rot og faktisk flytte post-it rundt. Du må heller ikke dekke til brettet, så husk dette og sett det opp i et område med mye trafikk i hjemmet, for eksempel et kjøkken eller vaskerom.

Vanlige spørsmål

Hva er den beste rekkefølgen for å organisere et hus?

Begynn med å organisere lagringsideene dine, da dette vil gi deg mer plass til å lagre ting du vil beholde. Deretter flyttet du til delte områder i hjemmet, som kjøkken og stuer, før du flyttet til private områder, for eksempel soverom, nattbordsskuffer og eget bad.

Det viktigste er at å ha en tidsplan er den beste måten å få organisert oppgaver på, så ikke glem å planlegge pauser også.


Hvis du sliter med rot i hjemmet, hvorfor ikke prøve ryddeteknikken med fem rot, som en annen måte å visualisere oppgavene dine på før du setter i gang?

I motsetning til Kanban-teknikken, fokuserer denne metoden på én spesifikk oppgave om gangen, og er en fin måte å forhindre distraksjon når du får ting gjort.